Любой компании нужен офис. Даже если абсолютное большинство штата составляют фрилансеры, работающие на дому, все равно необходимо помещение, где будут заключаться какие-то договора, куда можно пригласить потенциальных клиентов, где, в конце концов, будет храниться документация, без которой работа фирмы просто нереальна. Уже в зависимости от потребностей и финансовых возможностей компании офис может быть большой или маленький, в центре города или ближе к окраине, с хорошим евроремонтом или скромной отделкой. Солидная корпорация может позволить себе максимально защищенное помещение, которое обеспечит безопасность сотрудников даже в случае ядерной войны. Ну а небольшой фирме, только начинающей свои шаги в столичном бизнесе, больше подойдет недорогая аренда офиса в Москве. В любом случае, прежде чем ставить подпись на документах об аренде, стоит тщательно проверить некоторые моменты и внимательно прочитать договор.
Во-первых, обязательно нужно убедиться, что помещение сдает его собственник. Любой родственник, партнер или даже арендатор имеет право заключать подобные сделки лишь при наличии доверенности, оформленной нотариально, в которой это право четко прописано. Во-вторых, нужно удостовериться в наличии свидетельства о собственности на помещение, просмотреть учредительные документы арендодателя, не помешает заказать выписку из налоговой инспекции.
После проверки документов приходит время ознакомления с договором. Читать его нужно внимательно, ведь после подписания изменить что-то уже не получится, а даже мелкие детали могут существенно подпортить радость от подписания сделки. В договоре должны быть отражены следующие моменты: размер арендной платы и порядок ее внесения, ответственность сторон, возможность ремонта, срок договора, порядок его расторжения, условия страховки, если арендодатель настаивает на обязательном страховании. Кстати, если коммунальные платежи в сумму арендной платы не входят, что чаще всего и бывает, то не будет лишним посмотреть платежки за помещение за предыдущие месяцы. Бывают ситуации, когда коммунальные платежи почти достигают размера самой арендной платы. И стоит ли останавливаться на подобном предложении – это большой вопрос.
Срок, на который заключается аренда, имеет немаловажное значение. Если он больше года, то договор нужно в обязательном порядке регистрировать в государственных органах. Поэтому нередко договор подписывают на одиннадцать месяцев, а потом продлевают, тем самым избегая бумажной волокиты. |
